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7 conseils pour organiser le déménagement de votre bureau

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Cet article vous aidera à faire de votre prochain déménagement de bureau une expérience aussi fluide que possible.

Les déménagements de bureaux et de commerces doivent être traités avec soin, par un déménageur professionnel ayant une grande expérience de la gestion des stocks commerciaux dans une ville comme Paris. Notre guide de la gestion du déménagement de vos bureaux couvre toutes les étapes, de la planification à la reprise des activités normales.

Au fur et à mesure que les lieux de travail s’adaptent aux perturbations liées au COVID, les entreprises procèdent à des changements tels que l’augmentation des possibilités de travail à domicile ou le déménagement complet pour plus d’infos suivez ce lien.

Les déménagements commerciaux impliquent le transport d’un large éventail d’équipements physiques, notamment des imprimantes et des ordinateurs, mais il y a aussi les données de l’entreprise qui doivent être gérées avec soin, si elles ne sont pas en grande partie dans le cloud.

Nous avons compilé un guide rapide des étapes clés pour assurer une transition en douceur pour votre entreprise et votre personnel si vous prévoyez un déménagement.

1. Définissez vos besoins et établissez un calendrier.

Que votre entreprise se contracte ou se développe, ou que votre bail ait expiré, il est important de savoir clairement pourquoi vous déménagez afin d’obtenir l’adhésion de votre personnel et de garantir que chacun puisse définir ses besoins pendant le déménagement.

Vos déménageurs peuvent vous faire déménager et vous installer dans la journée si nécessaire. Mais pour que votre équipe et votre entreprise soient le moins perturbées possible, il faut une certaine planification et une communication interne claire.

Les petites entreprises peuvent désigner un chef de projet pour s’assurer que chaque aspect de l’entreprise est préparé pour le transport et l’installation rapide à l’autre bout. Il devra suivre les mêmes étapes que celles décrites ci-dessous, mais, espérons-le, à une échelle gérable pour un individu.

Quels que soient la taille et les besoins de votre entreprise, la préparation du projet est essentielle pour établir des calendriers réalistes, respecter votre budget, communiquer les changements au personnel et gérer avec succès les changements opérationnels tels que le travail à domicile pendant les jours de transition.

2. Faites l’inventaire et identifiez les sous-projets

Avant de demander des devis aux déménageurs commerciaux, précisez si votre budget s’étend au service complet d’emballage, s’il couvre uniquement le transport des stocks de votre entreprise ou si vous prévoyez une combinaison d’emballage, de déménagement et d’entreposage.

Que vous ayez mis en place un comité de déménagement ou que vous ayez un seul chef de projet pour guider le processus, faites une évaluation détaillée de votre inventaire. Une promenade physique dans l’espace vous permettra d’identifier les articles qui ne sont pas immédiatement apparents et la main-d’œuvre spécialisée nécessaire pour démonter l’équipement ou effectuer des réparations de bureau.

Une fois l’inventaire identifié, il faut le classer par catégories et le distribuer au comité de déménagement pour vérifier s’il n’y a pas d’omissions ou de changements. Ce document principal doit être mis à jour et vérifié régulièrement avant le déménagement.

Une fois l’inventaire documenté, parcourez une seconde fois l’espace, en étiquetant ou en marquant les articles à éliminer. Lorsque vous avez terminé, débarrassez chaque espace des déchets ou des dons, une zone à la fois, et demandez à un superviseur de les marquer au fur et à mesure qu’ils sont retirés. En procédant de manière méthodique et sans précipitation, vous éviterez que des objets soient jetés par erreur. Une fois votre espace désencombré, le reste de votre inventaire sera plus facile à voir et à gérer.

 

3. Planifiez votre déménagement

Maintenant que tous les éléments de votre déménagement ont été identifiés, y compris les fournisseurs supplémentaires à vos déménageurs, il est temps de planifier les échéances du déménagement.

Les fournisseurs, les vendeurs et les clients doivent également être prévenus s’ils sont touchés par votre déménagement. Une campagne directe par courrier électronique ou postal peut être votre méthode préférée de communication avec les clients, tandis que les commerces ambulants tels que les cafés peuvent trouver que les médias sociaux et leur site web sont des outils plus efficaces.

4. Obtenez des devis et engagez un déménageur

Une fois que vous avez déterminé vos délais et un jour de déménagement réaliste, il est temps de créer une liste de déménageurs expérimentés, de vérifier leurs références et d’obtenir des devis détaillés. Tous les déménageurs n’ont pas le même engagement envers le service à la clientèle, la sécurité et la conformité, l’expertise ou l’expérience.

Idéalement, il est préférable de trouver un déménageur capable de prendre en charge la livraison des fournitures d’emballage, l’emballage, la mise en caisse, le déménagement et le stockage, plutôt que de faire appel à plusieurs fournisseurs dont les capacités de coordination diffèrent. Un service de bout en bout maximise l’efficacité et réduit le risque de retards inutiles.

5. Emballage des bureaux

Jusqu’à cette étape, votre déménagement a eu peu d’impact sur vos employés. Dès que vous commencerez à emballer, cela changera rapidement. Progressez dans votre programme d’emballage de manière méthodique et prudente, afin de réduire si possible les perturbations du fonctionnement normal.

Le principe de base de l’emballage d’un déménagement commercial est de classer les articles à emballer par ordre de priorité, en commençant par les articles les moins nécessaires au jour le jour et en terminant par les équipements les plus vitaux peu avant le déménagement. Cela s’applique à tous les types de déménagement, la confusion étant l’ennemi d’un déménagement sans stress.

6. Un œil sur la destination

Bien que l’emballage et la planification soient en cours pour le jour du déménagement, contrairement à un déménagement résidentiel, vous avez plus de logistique à gérer sur votre nouveau site.

Assurez-vous de vérifier auprès de la direction de votre nouvel immeuble ou mettez-la en contact avec vos déménageurs pour vous assurer que les exigences en matière d’assurance, les accès tels que les réservations d’ascenseurs, les restrictions relatives aux quais de chargement et le nettoyage avant déménagement sont discutés avant l’arrivée de votre inventaire.

7. Le jour du déménagement

Idéalement, l’ensemble de votre personnel sera hors site le jour du déménagement, à l’exception de vos superviseurs de déménagement.

Ces derniers répondront aux questions de dernière minute, surveilleront l’avancement des travaux et coordonneront les membres du personnel qui doivent être présents lors du chargement et du déchargement des camions. Nous vous recommandons d’avoir au moins un superviseur à chaque endroit, surtout si vous déménagez la nuit ou dans des délais serrés.

Si vous faites appel à des déménageurs professionnels, ils vous avertiront en route vers votre site et géreront le stationnement des véhicules sur le quai de chargement ou à l’extérieur du bâtiment. À leur arrivée, ils confirmeront le plan de chargement avec vous, y compris toute demande spéciale, avant de se mettre au travail.

Au fur et à mesure que chaque boîte est chargée sur un chariot pour être amenée au véhicule, elle sera marquée sur votre liste principale d’inventaire. Il en va de même pour tous les autres articles, y compris les meubles.

Vos déménageurs peuvent être amenés à communiquer avec la direction de l’immeuble, les autres locataires de l’immeuble, à répondre à des questions posées par des membres de l’équipe en dehors du site ou à effectuer votre déménagement sans contact et sans supervision, et à vous appeler par téléphone ou par vidéo à des intervalles clés.

Une fois les véhicules chargés, le superviseur principal devra signer les documents de départ de l’entreprise de déménagement avant de pouvoir partir. Nous vous recommandons d’avoir au moins un superviseur à chaque endroit, surtout si vous déménagez la nuit ou dans des délais serrés.

 

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Que savoir sur le froid industriel en entreprise ?

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L’industrie du froid est en constante expansion. Avec les innovations technologiques, le froid industriel s’étend à tous les secteurs. Cependant, beaucoup d’entreprises restent sceptiques quant au fait de recourir aux solutions de froid dans leurs structures. Qu’est-ce que le froid industriel ? Comment fonctionne-t-il ? Cet article vous dit tout ce que vous devez savoir à ce sujet.

Qu’est-ce que le froid industriel ?

Aujourd’hui, le froid industriel s’intègre au sein de toutes les entreprises. À la question de savoir C’est quoi le froid industriel ? Vous devez juste retenir qu’il s’agit d’un ensemble de systèmes qui permettent de maintenir un système donné à une température inférieure à celle de l’environnement.

Comment fonctionne le froid industriel ?

Le froid est généralement obtenu grâce à un processus de transfert de calories. Pour ce faire, la méthode la plus utilisée est la compression du fluide frigorifique. Cette méthode consiste à faire passer les calories de l’état liquide à l’état gazeux, le tout, à l’aide d’un condenseur. La compression de fluide frigorifique se fait de deux manières différentes, mais la plus utilisée est la méthode par convection.

Le condenseur a pour rôle de condenser le gaz et de faciliter sa sortie par un compresseur. Ce dernier rejette alors le gaz absorbé par l’évaporateur qui est un des équipements du froid industriel. Vous disposez de plusieurs types de condenseurs, dont le condenseur à air qui est le plus utilisé.

Quant au compresseur qui est le dernier élément de ce circuit frigorifique, il a pour rôle de créer une haute pression d’une part et une basse pression d’autre part afin de favoriser la circulation du gaz au sein du circuit frigorifique. Il existe ainsi trois types de compresseurs : le compresseur hermétique, le compresseur semi-hermétique et le compresseur ouvert. Le compresseur augmente donc la pression du gaz afin que celle-ci soit propagée dans l’air soit par un climatiseur, soit par un système de ventilation ou par un autre moyen de propagation du gaz.

Pourquoi recourir au froid industriel ?

Le froid industriel est utile à de nombreux endroits. Tout d’abord, il est utile dans les bureaux grâce aux VRV à deux ou trois tubes qui y sont installés. Ces derniers ont pour rôle de préserver le confort de ceux qui y travaillent. Ensuite, il est aussi utile dans les locaux informatiques. Ils sont le plus souvent dotés d’équipements fragiles qui doivent être conservés à des températures souvent très basses ou très fortes pour assurer la sécurité des données qu’elles contiennent. Il en est de même pour les usines de production. Les laboratoires font aussi partie du lot. Le froid industriel permet de maintenir à des températures diverses et variées les différents échantillons qui y sont analysés. Pour ce faire, le froid industriel dispose de nombreux équipements adaptés à tous les domaines.

Sachez que les équipements du froid industriel utilisent en grande partie le CO2. On parle dès lors de la réfrigération écologique. Avec un faible taux de pollution de l’environnement, il est moins toxique que les autres gaz utilisés dans le froid industriel. Hormis son faible taux de compression et celui de son volume massique, il favorise aisément la production de froid industriel. Opter pour le froid industriel, c’est donc favoriser la protection de l’environnement. De plus, l’utilisation du froid industriel est très économique pour les entreprises.

Quels sont les équipements du froid industriel ?

Les équipements du froid industriel sont multiples. Vous avez donc les congélateurs, encore appelés surgélateurs qui seront très utiles dans les grandes surfaces alimentaires ou les chambres froides. Vous avez aussi le mobilier frigorifique qui comporte des bacs frigorifiques, des vitrines et des bacs réfrigérés. Le froid industriel met aussi à votre disposition des chambres froides, des climatiseurs, des évaporateurs, des condensateurs et des compresseurs d’air. Ainsi, l’industrie pharmaceutique, les cosmétiques, l’industrie commerciale, l’industrie aéronautique, l’armement, l’industrie des plastiques… Rien n’y échappe.

Où trouver des professionnels du froid industriel ?

Les professionnels du froid industriel sont le plus souvent les techniciens en froid et en climatisation ; de même que les frigoristes. Pour les trouver, le moyen le plus rapide demeure internet. Il vous suffit d’entrer le mot clé dans votre barre de recherche et les résultats s’affichent. Vous pouvez tomber sur les annonces d’entreprises spécialisées comme sur celles de particuliers. Votre choix doit être fait en fonction de plusieurs critères tels que le prix, l’expérience et surtout votre localisation géographique. Vous pouvez aussi vous renseigner dans votre entourage pour avoir les recommandations de vos proches.

En conclusion, le froid industriel est une composante indispensable au fonctionnement de toute entreprise, quelle qu’elle soit. Avec un mode de fonctionnement simple et des équipements variés, tout le monde pourra facilement trouver son compte.

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4 conseils pour économiser de l’électricité à la maison

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L’électricité est la forme d’énergie la plus employée partout dans le monde. Dans les maisons, les usines ou les entreprises, celle-ci joue un rôle d’alimentation essentiel. Cependant, il n’est pas rare de constater une consommation non optimale de l’électricité, tendant même au gaspillage. Pour pallier cela, découvrez dans cet article quatre conseils pour économiser de l’énergie électrique chez vous.

Modifiez vos installations

En général, la consommation d’électricité est toujours intimement liée à la nature des installations. En réalité, certains appareils sont de nature à consommer beaucoup plus d’énergie électrique que d’autres. C’est la raison pour laquelle il est indispensable de bien les choisir au moment de l’achat. Cependant, si vous avez déjà commis l’erreur d’acheter sans trop faire attention, ce n’est rien de bien grave ! Il vous faudra juste en remplacer quelques-uns.

Commencez donc à traquer partout dans votre maison les appareils qui consomment le plus d’énergie électrique. La plupart du temps, ce sont des machines telles que le chauffage, le sèche-linge, le four, etc. Une fois que vous les avez découverts, investissez-vous à leur trouver des substituts moins énergivores. Vous pourrez par exemple remplacer votre pompe initiale par la pompe à chaleur Charente-Maritime. De cette manière, vous parviendrez à chauffer votre maison exactement comme il le faut, tout en faisant des économies et en restant écologique.

Revoyez votre consommation générale

Trop de gens prétendent vouloir faire des économies sur l’énergie qu’ils consomment, sans jamais être prêts à revoir leur consommation. Pourtant, cela reste la condition sine qua non pour atteindre cet objectif. Faites donc le point en ce qui concerne votre consommation énergétique. Commencez à débrancher tous les appareils qui consomment constamment de l’énergie, mais qui ne vous servent à rien du tout. Veillez à éteindre les lumières allumées inutilement. Travaillez à avoir de saines habitudes en matière de consommation. Pensez aussi à opter pour des gadgets écologiques.

Dépensez moins d’énergie à la cuisine

C’est assez dommage de constater le nombre d’utilisateurs qui consomment une quantité excessive d’électricité dans leurs cuisines. À vrai dire, dépenser autant d’énergie électrique n’est pas nécessaire. En réalité, il existe plein de tâches en cuisine que vous pouvez effectuer manuellement pour éviter de consommer trop d’électricité. Par exemple, plutôt que de faire usage d’un mixeur, vous pouvez battre vos œufs à la main en vous aidant d’un fouet. Vous pouvez éviter d’utiliser votre micro-onde pour décongeler tout le temps vos aliments surgelés. Une autre option serait de les mettre au réfrigérateur au préalable et ils décongèleront simplement.

Trouvez d’autres sources d’énergie

Se cramponner uniquement à l’énergie électrique est le meilleur moyen d’en user abusivement. Ne restez pas calqué uniquement sur cette source d’énergie. Allez plus loin en découvrant de nouvelles sources plus intéressantes et écologiques. Vous n’êtes pas obligés d’employer de l’énergie électrique pure pour toutes les tâches de la maison. Vous pouvez par exemple utiliser l’énergie solaire pour alimenter les ampoules de la maison et éventuellement des pièces comme le garage. Cela vous permettra d’économiser en moyenne 30 % sur votre consommation générale tous les ans.

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Chalets de jardin : pourquoi opter pour le bois 

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La saison estivale est le moment par excellence adéquat pour se détendre et profiter des vacances. C’est à cette période de l’année que les familles se réunissent pour profiter des rayons du soleil. D’autres se rendent en bordure de la mer. Dans le même temps, certains préfèrent opter pour le réconfort que procure une maison en bois dont les chalets. Pourquoi faut-il opter pour ce genre d’habitat ? 

Les chalets de jardin en bois sont économiques et faciles à construire

En effet, un chalet de jardin habitable est une petite concession en bois massif dans lequel vous pouvez passer vos vacances en toute quiétude. Cependant, elle revêt de nombreux atouts qui jouent pleinement en votre faveur.

Sur le plan économique

En réalité, économiquement parlant, un kit chalet est très avantageux, et cela pour plusieurs raisons. Les qualités thermiques du matériau qu’est le bois vous permettent de faire des économies. Pour les professionnels en la matière, le chalet en bois est une très bonne solution pour ces personnes qui ont des budgets moyens. Il faut noter que la construction est beaucoup plus rapide. En outre, cela implique qu’il y aura un raccourcissement de la période sur laquelle vous allez payer vos dettes si vous en avez contracté. 

Un modèle de maison ajustable

Si vous envisagez de construire un chalet, optez pour sa conception en bois. Généralement, on dit de ce modèle de chalet qu’il peut être ajustable. En d’autres termes, c’est une construction qui s’adapte selon les besoins que vous ressentez ou qu’exprime votre entourage. Pour ceux qui ne le savent pas, un chalet fait en bois peut être modifié à tout moment. Si vous avez au fil du temps une famille grandissante, vous pouvez décider d’y faire des extensions.

Un modèle qui ne nécessite pas grand entretien

Même si vous ne faites usage de votre chalet que pendant l’été, durant tout le reste de l’année vous ne devez pas vous en faire pour son entretien. Il réclame moins de gros travaux d’entretien. En d’autres termes, il faut comprendre que la qualité du bois utilisé permet à ce genre d’habitat de s’accommoder à l’environnement. Ainsi, il développe des résistances vis-à-vis des éléments de la nature. Il s’agit notamment des températures ambiantes, le vent, les insectes et autres. Il vous suffit de pratiquer un bardage sur le chalet après usage et celui-ci peut rester ainsi pendant longtemps.

D’autres avantages

Si vous hésitez toujours à choisir le bois comme matériau pour construire votre chalet, souffrez qu’il y ait encore d’autres raisons qui pourraient vous y encourager.

Un chalet saint et de qualité

Un chalet fait en bois à assez d’avantages dont le fait qu’une telle bâtisse permet de réguler le pourcentage d’humidité. La plupart du temps, l’air peut être chargé d’eau et donc le bois capte cette fraîcheur qu’elle conserve. Par la suite, cela est retransmis à l’ensemble de votre chalet et donc augmente le niveau de confort. En clair, même lorsqu’il fait chaud, il fait bon vivre dans un chalet en bois.

Un choix écologique

Lorsqu’on s’en tient aux enjeux environnementaux, les tendances au niveau de divers secteurs de l’habillement et même de la construction mettent en avant la notion d’écologie. De ce fait, le bois s’érige en tête de liste en tant que matériau auquel il faut recourir le plus souvent. Moins vos activités de construction impacteront l’environnement, mieux ce serait. 

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