L’expert-comptable est un professionnel polyvalent qui apporte un soutien continu aux entrepreneurs tout au long de l’évolution de leur entreprise. Si vous êtes notamment nouveau dans le secteur des affaires, l’accompagnement et les conseils avisés de ce tiers se révèlent précieux et indispensables pour le bon développement de votre activité.

Découvrez justement les rôles d’un cabinet d’expert-comptable auprès d’une entreprise débutante.

L’expert-comptable : un bras droit lors de la création d’entreprise

Ponctuée de nombreuses procédures juridiques et fiscales, l’étape de la création d’entreprise reste une étape complexe pour les entrepreneurs. De ce fait, l’intervention de l’expert comptable est toujours la bienvenue durant cette phase. Ceci, tout spécialement si le porteur de projet ne dispose pas de connaissances ou de compétences en la matière.

Les choix incontournables lors de la création d’entreprise

Le choix du statut social, du statut juridique et du régime d’imposition de l’entreprise fait partie des rôles principaux de l’expert-comptable. Ce dernier dispose de toutes les notions requises dans le domaine et est ainsi en mesure d’orienter l’entrepreneur vers les options les mieux adaptées à son profil et à ses besoins.

L’accompagnement d’un expert se révèle crucial lors de cette phase, car les décisions prises vont impacter toute la vie de l’entreprise ou encore son patrimoine.

Entre autres, retenez qu’un cabinet d’expert-comptable peut se charger de toutes les procédures de création d’entreprise de A à Z. Votre interlocuteur s’occupe ainsi de la rédaction des statuts, du remplissage des différents formulaires (M0, P0), de la rédaction des procès-verbaux, etc. Cette intervention vous affranchit de lourdes tâches administratives et vous permet de vous concentrer sur d’autres angles du lancement de votre entreprise.

Définir le budget prévisionnel avec un expert-comptable

Pour une entreprise débutante, la question du budget et des finances constitue un sujet délicat. Lors de l’étape de la création d’entreprise, il est du ressort de l’expert-comptable d’accompagner le futur dirigeant à mettre au point le budget prévisionnel de la société.

Durant cette phase, l’expert-comptable va procéder à des analyses financières. Ce travail nécessite une grande capacité de déduction et d’anticipation que seul le professionnel dispose. Pour son analyse, l’expert-comptable va devoir étudier les différents chiffres au moment de la création d’entreprise (CA prévisionnel, trésorerie, rentabilité, etc.) afin de définir les budgets. Grâce à ses conclusions, la future entreprise pourra compter sur un budget prévisionnel cohérent et pertinent qui lui permettra d’atteindre ses objectifs et de rester pérenne.

Par ailleurs, un cabinet d’expert-comptable dispose aussi d’un réseau avec lequel il peut échanger pour les recherches d’aides et de financement de l’entreprise.

Les premiers pas de son entreprise avec un expert-comptable

Après l’étape de la création, l’entrepreneur peut décider de mettre fin à sa collaboration avec l’expert-comptable. Ceci dit, notamment dans le cas d’une entreprise débutante, l’accompagnement de ce dernier demeure encore plus essentiel lorsque l’entreprise commence son activité, car elle entre à ce moment dans la cour des grands. La présence de l’expert-comptable constitue un gage d’assurance et de sécurité pour le chef d’une jeune entreprise.

Le rôle principal de l’expert-comptable consiste à tenir la comptabilité de l’entreprise. Cette tâche concerne différents angles de l’administration et de l’organisation de la société. Par exemple :

• le choix des outils de gestion comptable ;
• la tenue des tableaux de bord ;
• l’établissement des bulletins de paie ;
• le rapprochement bancaire ;
• la déclaration des charges sociales ;
• l’élaboration des budgets annuels ;

Le dirigeant a le choix entre l’externalisation d’une partie ou de la totalité de ces différentes tâches auprès d’un cabinet d’expert-comptable. Si vous travaillez en tant qu’auto-entrepreneur, l’externalisation partielle se montre intéressante, car votre charge comptable se révèle moins lourde, mais nécessite néanmoins une certaine connaissance juridique.

Les devoirs de l’expert-comptable

Il faut savoir que l’expertise-comptable fait partie des professions réglementées. De ce fait, l’expert-comptable est soumis à un Code de déontologie lors de l’exercice de son activité. C’est-à-dire qu’il doit respecter des réglementations précises pendant son accompagnement.

Son devoir de conseil et orientation prend tout son sens durant une intervention auprès d’une entreprise débutante. Ensuite, au fur et à mesure de l’avancée des activités de l’entreprise, le cabinet d’expert-comptable se doit obligatoirement d’informer cette dernière sur les mises à jour des réglementations et d’alerter le chef d’entreprise concernant les situations à risques pour la société.

Au bout du compte, les entreprises débutantes ne peuvent se passer de l’intervention d’un cabinet d’expertise-comptable pour bien démarrer leurs activités.

Dire qu’il existe une seule façon de gérer un entrepôt serait une folie – cela dépend beaucoup de la nature de la chaîne d’approvisionnement et de l’entrepôt lui-même. Cependant, certains principes communs peuvent et doivent être appliqués. Inversement, bien sûr, cela signifie également que les entreprises peuvent se tromper de plusieurs façons.

Pour vous aider à maîtriser la gestion et le débarras d’un entrepôt et à vous assurer que vos installations de stockage ne génèrent pas de coûts de chaîne d’approvisionnement excessifs, prenez note des huit erreurs d’entreposage courantes suivantes. Si vous pouvez identifier des signes que l’un de ces problèmes existe, donnez-leur la priorité pour une action corrective.

Tenir un inventaire excédentaire

Malgré des années de diffusion des connaissances dans le domaine de l’entreposage, en encourageant les pratiques allégées et la réduction des stocks, stocker trop de stocks reste l’une des erreurs d’entreposage les plus courantes commises par les organisations de la chaîne d’approvisionnement dans le monde entier.

Réduire autant que possible les niveaux de stocks rend votre chaîne d’approvisionnement plus légère et vous laisse moins d’argent immobilisé en stock. Ainsi, lorsque ces remises «trop bonnes pour être refusées» arrivent, il vaut la peine d’essayer de prendre des dispositions avec les fournisseurs pour que les commandes importantes soient livrées en lots plus petits, au fur et à mesure que vous en avez besoin.

Ne pas optimiser les chemins de prélèvement

Une autre des erreurs d’entreposage les plus courantes – négliger la nécessité de planifier des chemins de prélèvement efficaces dans votre entrepôt – nuira à votre taux de prélèvement. Cela peut à son tour avoir un impact sur les temps de cycle de la chaîne d’approvisionnement et générer des coûts de main-d’œuvre excessifs en raison d’une productivité sous-optimale.

Idéalement, les opérateurs de votre entrepôt devraient être en mesure de terminer chaque cycle de prélèvement à un endroit proche de la zone d’expédition de votre entrepôt. Il n’est pas toujours facile de créer des itinéraires de prélèvement optimaux, mais il vaut certainement la peine de prendre le temps et les efforts nécessaires pour s’assurer qu’ils sont aussi efficaces que possible.

S’accrocher aux processus papier

Ne pas utiliser la technologie et se tenir obstinément à des flux de travail inefficaces basés sur le papier est une erreur d’entreposage commune à de nombreuses petites organisations.

Bien que vous puissiez penser que votre petite opération de logistique ou d’entreposage vaut mieux garder les choses simples, la paperasse a en fait l’effet inverse: enliser vos processus et vous exposer à des retards résultant de la perte ou de l’égarement de documents. Vous générez en fait plus d’efficacité en passant au stockage et à la transmission d’informations numériques.

Manque d’attention à l’entretien ménager

Quais de chargement en désordre, allées jonchées de palettes rétractables et trop remplies. Ce sont tous les symptômes d’un entrepôt qui ne reçoit pas assez d’importance.

Pour éliminer l’accumulation de désordre et de désordre, appliquez un régime strict d’entretien ménager, avec un certain temps consacré au nettoyage et au rangement à la fin de chaque quart de travail. C’est le meilleur moment pour nettoyer l’espace de l’entrepôt, car cela permet au prochain quart de travail de commencer un travail productif sans être retardé par les activités de nettoyage.

Gestion inadéquate de la santé et de la sécurité

Même un entrepôt bien rangé n’est pas nécessairement un entrepôt sûr. Une bonne gestion de la santé et de la sécurité dans un entrepôt consiste à rechercher les dangers cachés ainsi que les plus évidents. Pourtant, trop souvent, la santé et la sécurité sont négligées dans les opérations d’entreposage achalandées. Le problème est que tant que les employés n’ont pas d’accident, il est facile de se laisser bercer par un faux sentiment de sécurité.

Les entrepôts sont des environnements de travail intrinsèquement dangereux, donc prendre l’habitude de signaler les accidents et les quasi-accidents, d’analyser les causes et d’agir pour les éliminer, peut certainement réduire les coûts et, très probablement, sauver un ou deux employés de blessures graves.

Négliger les processus d’entrée de marchandises

Lorsque la pression est exercée pour que les commandes des clients transitent par l’entrepôt et soient expédiées à temps, le côté entrant de l’opération peut parfois souffrir d’un manque d’attention. En fait, cependant, le rôle de la réception des marchandises est essentiel à un entreposage efficace et ne doit donc pas être négligé.

Les procédures d’admission peuvent être assez spécialisées, il ne s’agit donc pas d’un domaine dans lequel affecter le personnel au hasard. Assurez-vous cependant que vous avez d’autres agents d’entrepôt formés à la réception des marchandises, au cas où vous auriez besoin de renflouements pour couvrir la maladie ou les vacances du personnel.

Ignorer le développement personnel

Des budgets serrés signifient parfois que les activités de formation et de développement ne reçoivent pas la priorité qu’elles méritent. Vos employés sont cependant votre atout le plus important. Si vous négligez d’identifier les besoins de développement et de fournir des opportunités de croissance individuelle, une rotation du personnel plus élevée est le résultat le plus probable.

Il en coûte beaucoup moins pour garder les employés actuels motivés et engagés que pour combler les postes vacants. Pensez donc à consacrer du temps et des ressources à la formation et au développement personnel, même si  engager occasionnellement du personnel temporaire, pour couvrir vos employés permanents pendant la formation.

Ne pas mesurer les bonnes choses

Aujourd’hui, la plupart des entreprises mesurent les performances des entrepôts dans une certaine mesure, mais cela n’a pas toujours été le cas, et malgré une prise de conscience accrue de la nécessité d’indicateurs de performance clés significatifs, de nombreuses organisations ne parviennent pas à mesurer correctement les opérations de leur entrepôt.