Vous souhaitez organiser un événement pour vos employés ou vos clients ?

Alors tout d’abord, oui, c’est un gros travail. Oui, il y a beaucoup de choses à penser, mais avec une bonne planification et nos conseils, l’organisation d’un événement d’entreprise peut être amusant et gratifiant.

Dans cet article de blog, nous allons voir ensemble comment décomposer facilement le processus d’organisation d’un événement sous forme de check-list. Vous pourrez ainsi rester concentré sur votre mission principale qui est d’organiser une fête mémorable.

Qu’est-ce qu’un événement d’entreprise ?

Les événements d’entreprise sont classés comme n’importe quelle occasion décontractée, sociale ou professionnelle qui est organisée et financée par une entreprise. Les événements d’entreprise peuvent englober de nombreux types d’événements différents. Les deux principaux objectifs de l’événement d’entreprise sont soit de promouvoir ou de commercialiser un produit ou service, soit de favoriser un sentiment d’appartenance pour ses employés ou ses clients. Voici quelques exemples d’événements d’entreprise :

• Les Fêtes de Noël
• Les Journées sportives
• Les Cérémonies de remise de prix
• Les Salons professionnels
• Les parcs d’expositions
• Les soirées à thèmes (casino, jungle ..)
• Les teams building

3 Conseils pour réussir votre événement d’entreprise :

Gérer bien votre temps en fixant la date de votre événement :

Les salles de réceptions sont souvent très demandées pour les congrès et fêtes d’entreprise. Faites attention, ne vous laisser pas surprendre par le temps. Traditionnellement, les jeudis sont les jours les plus populaires pour les fêtes d’entreprises. Les vendredis viennent juste après. Cependant, ne négligez pas les jours de début de semaine, ils ont tendance à être moins chers et offrent plus de flexibilité lorsqu’il s’agit de choisir un lieu.

Une façon simple et rapide de fixer la date est de créer une sorte de sondage avec quelques dates initiales parmi lesquelles chacun peut choisir. Envoyez un lien vers le sondage dans un e-mail afin d’avoir une idée de la date préférée et une indication du nombre de participants. N’oubliez pas d’inclure une date de réponse dans vos courriels pour ne pas attendre les réponses et assurez-vous de faire suivre un e-mail de rappel de la date une fois que vous avez choisi une date.

Décidez du type de fête à organiser

Lorsqu’il s’agit de décider du type de fête que vous organisez, voici les principaux éléments à prendre en compte…

• Votre événement se déroulera-t-il de jour, de nuit ou les deux ?
• Recherchez-vous une formule sur mesure ou un forfait ?
• Quelles activités proposerez-vous, un repas dansant, un galât de charité ?
• Souhaitez-vous que la salle de réception soit en accès partagée ou exclusive ?
• L’entrée sera-t-elle payante ou gratuite ?

Choisir sa salle de réception :

Nous vous recommandons de prendre rendez-vous avec votre organisateur événementiel dans les lieux qui vous intéressent.

Faire le bon choix en matière de lieu de réception est crucial. Peu importe votre sens de l’organisation ou les divertissements exceptionnels que vous avez réservés, si le lieu ne répond pas à certains besoins, l’événement en pâtira. Les points suivants sont de bons points de départ à utiliser lorsque vous commencez votre recherche :

• Capacité – le lieu est-il de la bonne taille pour votre liste d’invités ?
• Emplacement – est-il accessible, bien desservi par les taxis et les transports publics ? Si ce n’est pas le cas, vous devrez peut-être envisager de louer des bus ou même un hébergement pour la nuit.
• Installations – le système de sonorisation est-il moderne et fonctionnel ? Vous aurez peut-être besoin d’équipement pour les discours, les présentations et les spectacles.
• Le lieu organisera-t-il le nettoyage ?
• Quelle sélection de nourriture propose t’il ?
• Quelle sélection de boissons ?

En fonction du type de lieu que vous avez choisi, vous devrez choisir entre un service de restauration interne (beaucoup moins cher) et un service de restauration externe. Si votre lieu a la réputation de servir de la bonne nourriture, nous vous recommandons de faire appel à eux, c’est la façon la plus simple et la plus efficace d’aborder la restauration.

De très nombreux organisateurs d’événement pour enfant ont du mal à trouver des animations qui sont adaptés aux tous petits et surtout qui peuvent marquer leurs esprits. Pour réussir un événement, vous pouvez vous tourner vers un professionnel qui se connaît dans l’animation et qui peut intervenir auprès des enfants pour les permettre de s’amuser et surtout de s’occuper de manière optimale. Le ventriloque fait partie des spécialistes de l’animation les plus populaires et surtout les plus intéressants. 

Mais pourquoi engager ce genre de professionnel lors d’un événement pour les enfants ? Les paragraphes ci-dessous vous permettent de répondre à cette question. 

Le ventriloque, c’est quoi ? 

Le ventriloque est un artiste qui joue avec l’illusion et qui offre la parole à un personnage spécifique. En général, les ventriloques disposent d’une marionnette et émettent les paroles à ce dernier sans devoir bouger les lèvres. Cela dit, lorsque la marionnette parle, il fait semblant de l’écouter et le public peut donc avoir l’impression que la voix vient de ce dernier. 

Pour réussir ses numéros, ce type de professionnel utilise ses cordes vocales mais pas son ventre comme on peut le penser. Sachez que la pratique de ce métier nécessite des entraînements spécifiques. Le professionnel est donc un spécialiste qui offre des spectacles qui peuvent impressionner les enfants. Il peut travailler dans une entreprise d’animation mais a également la possibilité d’offrir ses prestations de manière indépendante. Il peut, de ce fait, animer les événements d’enfants comme les anniversaires par exemple et met en place des numéros intéressants pouvant amuser les tous petits. 

Si vous souhaitez organiser une fête d’enfant originale et qui permet à tous les invités de profiter d’une ambiance chaleureuse et surtout inoubliable, vous avez la possibilité d’engager un ventriloque sur le site https://www.ciapas.fr/prestations/ventriloques-marionnettistes/. 

Les raisons d’engager un ventriloque marionnettiste

Le ventriloque peut être un spectacle grandiose pour les enfants. Le fait de les mettre devant une marionnette qui parle toute seule peut toujours les amuser et représente même la meilleure solution pour les permettre de passer un agréable moment en compagnie de leurs cousins ou de leurs amis. En général, les spectacles de marionnettiste font rire les tous petits et même les grandes personnes. 

De plus, pour les enfants, une personne qui arrive à faire ressortir des mots et des phrases sans devoir bouger les lèvres peut également représenter une très bonne découverte. Ces types d’animations peuvent faire ressortir une marionnette indépendante qui se moque de son maître. Et cela peut séduire les petits spectateurs. 

En plus d’amuser les enfants, engager un ventriloque marionnettiste peut également vous aider à disposer d’une animation très complète et de ne payer qu’une seule rémunération. En effet, ce type de professionnel ne met pas seulement en place des scènes comiques, mais peut également être spécialisé dans d’autres domaines comme la magie par exemple. Toujours accompagné de sa marionnette, le ventriloque peut jouer des tours et faire apparaître des colombes ou encore des lapins. C’est donc un artiste à part entière pouvant être vraiment intéressant pour une fête d’enfant. 

Lisez cet article pour savoir comment engager un professionnel pour animer un évènement. Et ici pour en savoir plus sur l’organisation d’événements digital.